一、前期筹备阶段

1. 明确目标与需求
   • 与参展客户深入沟通，确定展台制作的核心目标，比如是着重展示新产品、提升品牌形象，还是拓展特定市场等。同时，详细了解客户对展台的功能需求，像是否需要设置洽谈区、产品演示区、互动体验区等，以及对展示效果、风格特点、预算范围、展览时间等方面的期望。
   • 收集客户的品牌资料，包括品牌故事、品牌文化、品牌视觉形象（如 logo、标准色、标准字体等），确保展台制作能精准体现品牌特色，与品牌整体形象保持一致。
2. 场地调研与分析
   • 前往展览场地实地考察，获取精确的场地数据，如场地的实际尺寸（长、宽、高）、形状（矩形、异形等）、地面平整度、承重能力、出入口位置及大小、电源插座分布、消防设施位置、通风与采光条件等关键信息。
   • 了解场地管理方对于搭建的具体规定，例如搭建时间限制（起止时间、每日可施工时长等）、搭建材料限制（是否禁止某些易燃、易爆材料等）、展台高度限制、外观要求（避免影响整体场馆美观等）以及撤展相关要求等，以便在设计和施工过程中严格遵守，避免后续出现不必要的麻烦。
3. 创意设计构思
   • 设计师团队基于前期收集的信息，结合当下展览展示的流行趋势、目标受众的喜好以及行业特性，开展头脑风暴，构思出多个具有创意和独特性的展台设计概念。重点考虑如何通过空间布局、造型设计、色彩搭配、展示手段等方面来吸引观众的注意力，实现差异化展示。
   • 将初步构思通过手绘草图、简单的 3D 模型等形式呈现，与客户进行初次沟通交流，获取客户的反馈意见，筛选出最符合客户需求和期望的设计方向，进一步深化细化设计方案。
4. 设计方案确定与细化
   • 把筛选后的设计方向完善成详细的设计方案，包括绘制精确的平面布局图，清晰展示出各个功能区域（如展示区、接待区、洽谈区等）的划分与布局；制作逼真的效果图，从不同视角展示展台的外观、色彩搭配、装饰细节等视觉效果；构建精细的 3D 模型，让客户能全方位、沉浸式地查看展台的整体空间形态和内部结构。
   • 在设计方案中详细标注出所使用的材料、工艺要求、各部分尺寸数据、灯光与电器设备的布局等关键信息，同时附上设计说明，阐述设计思路、预期达到的展示效果以及如何契合客户的品牌与参展目标，便于客户理解并确认方案。
   • 依据最终确定的设计方案，制定详细的施工计划，明确各施工阶段的先后顺序、时间节点、人员配备（不同工种的数量及职责）、材料采购计划以及质量验收标准等，确保施工过程有条不紊地推进。

二、材料准备阶段

1. 结构材料选择与采购
   • 金属材料：
     • 铝合金：因质量轻、强度高、耐腐蚀且易于加工成型和组装拆卸，常被选作展台框架结构的主要材料。采购时要注重其材质的纯度、壁厚等参数，确保符合设计所需的强度要求，同时要选择表面处理工艺好（如阳极氧化处理，可使外观更美观且增加耐腐蚀性）的产品。
     • 钢材：包括方钢、角钢、槽钢等，钢材的强度优势明显，适合用于搭建需要承受较大重量或打造厚重质感造型的展台部位。但钢材较重，要根据场地承重情况合理选用，并且要确保钢材的质量合格，焊接性能良好，采购时需查看其质量证明文件、检测报告等。
   • 木质材料：
     • 实木：如橡木、胡桃木、松木等，不同的实木有着独特的纹理和质感，能为展台增添自然、高品质的氛围。橡木质地坚硬、纹理美观，常用于打造展示台、装饰构件等凸显品质的部分；松木质地相对较软，价格较亲民，可用于一些对承重要求不高但需要体现自然风格的结构部件。采购实木时要关注木材的含水率、干燥程度等指标，避免后续出现变形、开裂等问题。
     • 人造板材：像多层板、密度板、刨花板等，人造板材成本较低、规格统一且加工性能好，可通过切割、拼接、雕刻等工艺制作出复杂多样的形状结构，广泛应用于展台的基础框架、柜体等部位。需选择符合环保标准（如 E1 级以上）的产品，防止甲醛等有害物质超标影响展览环境。
2. 装饰材料准备
   • 板材类：
     • 防火板：具备防火、防潮、耐磨、易清洁等优点，表面有丰富的花色纹理可供选择，能快速改变展台的墙面、柜体外观效果。采购时要确认其防火等级（如 A 级、B1 级等）符合场地要求，同时注意板材的平整度和尺寸精度，便于施工安装。
     • 亚克力板：透明度高、可塑性强，可通过热弯、雕刻、粘接等工艺制作成各种造型独特的展示道具（如灯箱、标识牌、透明展架等）。选择亚克力板时要关注其透明度、厚度、硬度等参数，确保达到设计要求的视觉效果和结构强度。
   • 织物类：
     • 地毯：能营造出舒适、温馨的氛围，同时具有一定的吸音、降噪和防滑作用。根据展览主题和风格，可选择不同颜色、材质（如羊毛、化纤等）、厚度的地毯，采购时要确保地毯的尺寸符合铺设区域要求，且无明显瑕疵、异味等。
     • 窗帘和装饰布：用于划分空间、营造氛围、遮挡不美观区域等，要根据设计风格挑选花色、质地合适的产品，同时需考虑其遮光性、垂坠感等实际使用性能。
   • 壁纸与壁布：可以迅速改变展台墙面的视觉效果，营造出不同的风格氛围。壁纸有多种材质（如 PVC、无纺布、纯纸等）和图案可供选择，壁布则更具质感和立体感。采购时要保证其环保性、耐擦洗性以及粘贴性能良好，便于施工操作。
3. 展示道具材料筹备
   • 玻璃材料：
     • 普通玻璃：透明度高，成本相对较低，常用于制作一些对安全性要求不是特别高的展示架、玻璃隔断等，便于观众清晰地观看展品。采购时要注意玻璃的厚度、平整度等参数，确保无气泡、无划痕等质量问题。
     • 钢化玻璃：强度是普通玻璃的数倍，破碎后呈钝角颗粒，不易伤人，安全性高，适用于制作展柜、玻璃台面等需要承受一定外力或对安全有较高要求的展示部位。要确保钢化玻璃有正规的生产厂家标识和合格的质量检测报告。
     • 磨砂玻璃：在保证一定透光性的同时又能保护展品隐私，常用于一些需要半遮半掩展示效果的地方，如洽谈区的隔断等。采购时需关注磨砂效果的均匀度和细腻度。
   • 塑料材料：
     • PVC：具有成本低、色彩丰富、耐腐蚀、加工方便等特点，可通过注塑、挤出等工艺制作成各种小型展示道具（如托架、标签架等），丰富展品的展示形式。选择 PVC 材料时要留意其硬度、柔韧性以及耐老化性能等指标。
     • PP：无毒无味、质轻、耐化学腐蚀，常用于制作一些与食品、化妆品等相关展品的展示道具，确保其符合相应的卫生安全标准。
4. 特殊材料采购（根据设计需求）
   • 发光材料：
     • LED 灯带：节能、寿命长、可实现多种灯光效果（如常亮、闪烁、渐变等），广泛应用于营造展台的氛围灯光、轮廓灯光等。采购时要关注灯带的亮度、色温、显色指数以及防水等级（如果用于有湿度要求的区域）等参数，确保能达到设计要求的灯光效果。
     • 霓虹灯管：能营造出复古、潮流的灯光氛围，常用于一些具有独特风格的展台设计中。要选择质量可靠、发光均匀、颜色鲜艳且安全性能好的霓虹灯管产品。
   • 仿真材料：
     • 仿真绿植：可以在不增加养护成本的情况下为展台增添生机与活力，选择时要注重其仿真度（包括叶片形状、颜色、质感等）、材质的耐用性以及安装的便捷性。
     • 仿真石材、仿真皮革等：在特定设计场景下，能模拟出真实材料的外观效果，降低成本且便于维护，采购时要保证其外观的逼真度和质感符合设计预期。
   • 多媒体材料：
     • 电子显示屏：如 LED 显示屏、液晶显示屏等，用于展示视频、图片、动态信息等多媒体内容，增强展台的展示功能和互动性。要根据展示区域大小、分辨率要求、可视角度等因素选择合适规格和型号的显示屏，并确保其具备良好的稳定性和显示效果。
     • 触摸屏：为观众提供互动操作体验，方便观众自主了解展品信息等，需选择触摸灵敏度高、响应速度快、显示清晰的触摸屏产品，同时要考虑其与后台控制系统的兼容性。

三、施工搭建阶段

1. 基础结构搭建
   • 按照设计方案，先进行展台的基础框架搭建，使用选定的金属或木质材料，由专业的木工、焊工等施工人员通过相应的连接工艺（如焊接、螺栓连接、榫卯拼接等）将各个结构部件组装在一起，确保结构牢固、稳定，能够承受后续装饰材料、展示道具、展品以及人员活动等的重量和荷载。
   • 对于有多层结构、异形结构或者特殊造型要求的展台，要根据力学原理进行合理的结构设计和加固措施，例如增加斜撑、加强节点连接等，保证在整个展览期间不会出现摇晃、坍塌等安全隐患，同时要注意结构的空间尺寸精度，符合设计要求，为后续的装饰和设备安装提供准确的基础。
2. 电气布线
   • 依据设计好的灯光、电器设备以及多媒体设备的布局，由专业电工在展台的结构框架内进行合理的电气布线，安装电线导管、插座、开关等，确保线路安全、整齐，避免出现漏电、短路等电气安全问题。布线过程中要遵循电气安装规范，如不同类型的线路（强电、弱电）要分开敷设，电线的截面积要满足设备功率需求等。
   • 将各类灯光设备（如吊灯、射灯、灯带等）、电器设备（如音响设备、互动设备等）以及多媒体设备（如显示屏、触摸屏等）的电源线与布线系统妥善连接，连接时要确保接口牢固、接触良好，并做好相应的标识，方便后续的调试和维护工作。
3. 墙面与地面装饰
   • 墙面装饰：
     • 若采用壁纸或壁布进行墙面装饰，施工前要先对墙面进行基层处理，确保墙面平整、干燥、清洁，然后按照产品说明涂抹胶水或专用的粘贴剂，将壁纸或壁布从一端开始逐步张贴，同时用刮板等工具刮平，排出空气，避免出现气泡、褶皱等问题，保证墙面装饰效果平整、美观。
     • 安装防火板、亚克力板等墙面装饰板材时，要根据板材的特性采用相应的固定方法，如防火板可使用专用胶水粘贴或配合螺丝固定，亚克力板可通过胶水粘接、卡槽固定等方式，确保板材安装牢固，边缘整齐，与设计方案中的效果一致。
   • 地面装饰：
     • 铺设地毯时，要先对地面进行彻底的清洁和平整处理，然后从展台的一端开始，将地毯逐步展开、铺平，使用地毯撑子等工具拉伸地毯，使其紧密贴合地面，避免出现褶皱、空鼓等现象，对于地毯的边缘可采用压条、胶水等方式进行固定，确保铺设质量。
     • 如果采用地砖、地板等材料铺设地面，要按照相应的施工工艺进行操作，如地砖要先进行基层找平，然后用水泥砂浆或专用的粘结剂进行铺贴，地板则要做好防潮处理，通过榫槽拼接或胶粘等方式安装，保证地面的平整度、牢固度以及美观度。
4. 展示道具安装
   • 将展柜、展架、展示台等展示道具按照设计方案摆放并固定好位置，对于需要现场组装的展示道具，要严格按照组装说明书进行操作，使用合适的工具（如螺丝刀、扳手等）进行组装，确保其安装牢固、尺寸精准，方便展品的陈列展示。在安装过程中要注意保护道具表面，避免刮花、磕碰等损坏情况发生。
   • 对于一些特殊的展示道具，如大型雕塑、模型等，要采用合适的吊装、搬运和固定方法，在吊装前要对吊装设备（如吊车、葫芦等）进行检查和调试，确保安全可靠，搬运过程中要注意保护道具的完整性，固定时要根据道具的形状、重量等因素选择合适的固定方式（如地脚螺栓、化学锚栓等），保证其展示效果和安全性，同时要考虑与周围环境的协调性，使其融入整个展台的展示氛围中。
5. 灯光与音响设备安装调试
   • 灯光设备安装调试：
     • 安装各类灯光设备，根据展览主题和展示需求，调整灯光的位置、角度、亮度、颜色等参数，利用灯光控制台对灯光进行编组、编程，营造出绚丽多彩、富有层次感和视觉冲击力的灯光效果，突出展品、营造氛围，吸引观众的注意力。例如，对于重点展品可使用射灯进行聚焦照明，突出其细节和特点；利用灯带勾勒展台的轮廓，增强整体的视觉效果。
     • 在调试灯光过程中，要注意不同灯光之间的协调性，避免出现光线过强或过暗、颜色冲突等问题，同时要考虑灯光对观众视觉的舒适度影响，确保整个灯光效果既吸引人又不会让观众产生视觉疲劳。
   • 音响设备安装调试：
     • 安装音响设备，根据场地大小、声学环境等因素合理摆放音箱位置，通过功放、调音台等设备调节音量、音质、音色以及音效均衡等，确保声音清晰、饱满，能够覆盖整个展台区域，为观众营造良好的听觉环境。比如在有视频播放、讲解演示等区域要保证声音的清晰度，在洽谈区则可适当调节音量，营造相对安静舒适的氛围。
     • 进行声音测试，模拟展览期间可能出现的不同场景（如演讲、音乐播放、人群嘈杂等），调整音响参数，避免出现回音、啸叫等影响声音效果的情况，确保音响系统稳定可靠，能满足展览活动的实际需求。
6. 互动展示设备安装调试（如有需要）
   • 安装如触摸屏、体感互动装置、虚拟现实（VR）设备等互动展示设备，确保其连接正常、操作灵敏，经过反复调试使其能够为观众提供良好的互动体验，增加观众的参与度和对展品、品牌的兴趣，使展台展示更具趣味性和创新性。例如，触摸屏要确保触摸响应及时准确，界面操作流畅，体感互动装置要对人体动作识别精准，VR 设备要保证图像清晰、无眩晕感等，通过不断的调试优化，让这些互动设备发挥出最佳的展示效果。

四、质量验收与后期保障阶段

1. 质量验收
   • 在展台搭建完成后，组织专业的验收团队，按照预先制定的质量验收标准，对展台的各个方面进行全面的质量验收。验收内容包括结构安全（检查框架结构是否牢固、支撑体系是否稳定等）、电气安全（查看电气布线是否规范、设备是否正常运行等）、装饰质量（墙面、地面装饰是否平整美观，展示道具安装是否牢固、外观有无损坏等）、灯光音响效果（灯光是否达到设计要求的效果，音响声音是否清晰、音质是否良好等）以及互动设备功能（互动体验是否正常、灵敏等）等多个维度。
   • 对于验收过程中发现的问题，要详细记录并及时通知施工团队进行整改，整改完成后再次进行验收，直至所有问题都得到解决，确保展台的质量完全符合设计要求和展览使用标准，为参展客户提供高质量的展示平台。
2. 后期保障
   • 展览期间保障：在展览举办期间，安排专业的技术人员驻场，随时关注展台的情况，及时处理可能出现的突发情况，如设备故障、展示道具损坏、灯光音响效果不佳等问题，保障展台的正常展示功能，确保展览活动顺利进行。同时，根据客户需求和展览现场实际情况，协助客户进行展品的调整、摆放等工作，进一步优化展示效果。
   • 撤展服务：展览结束后，按照场地管理方的要求和与客户约定的撤展方式，有序组织撤展工作。小心拆卸展台的各个部件，对可重复利用的材料进行分类整理、妥善保管，减少资源浪费，同时清理展览场地，将场地恢复至原始状态，与场地管理方做好交接工作，维护良好的合作关系。